Programa digital já reúne 188 setores da Prefeitura, mais de 4 mil processos administrativos e 48 mil documentos tramitados
O programa “Pirapora Sem Papel”, implantado em abril de 2025 pela Prefeitura de Pirapora do Bom Jesus por meio da plataforma 1-Doc, alcançou resultados expressivos em seu primeiro ano de funcionamento. A iniciativa já proporcionou uma economia superior a R$ 980 mil aos cofres públicos.
A redução de custos envolve materiais como papel e tinta de impressão, além da economia de tempo de trabalho, deslocamentos de servidores, postagens e outros recursos utilizados no antigo modelo de tramitação física.
Atualmente, a plataforma conta com 282 funcionários administrativos ativos e já atendeu mais de 1.100 usuários externos por meio do site da Prefeitura. Ao todo, 188 setores municipais estão conectados ao sistema.
Nesse período, foram mais de 48 mil documentos gerados e despachados, além de aproximadamente 45 mil arquivos e acessos ao sistema. A plataforma também registrou mais de 4 mil processos administrativos, incluindo procedimentos de compras e licitações, requisições, despesas bancárias e folha de pagamento.
Atendimento ao cidadão
A digitalização também passou a facilitar o atendimento da população em diferentes serviços municipais. Entre os procedimentos realizados pelo sistema estão solicitações relacionadas à análise de projetos, certidões de numeração oficial, uso e ocupação do solo, alvarás de construção, regularização fundiária e certidões de logradouros.
A circulação de relatórios também foi ampliada, com mais de 660 atendimentos registrados por diferentes canais, como o site da Prefeitura, atendimento presencial, telefone e e-mail.
Entre os pedidos estão atestados médicos, solicitações relacionadas a tributos, IPTU, Imposto Sobre Serviços (ISS), além de licenças para corte, supressão e poda de árvores.
A Ouvidoria Municipal também se consolidou como uma das portas de entrada para a comunicação entre os moradores e a administração pública durante o período de implantação do programa.
Mais agilidade e menos papel
Para o secretário de Tecnologia e Inovação, José Antonio Missé Rosa, o programa trouxe avanços na gestão documental, comunicação interna e transformação digital da Prefeitura.
Segundo ele, a plataforma permite criar, assinar, anexar e tramitar documentos eletronicamente, substituindo processos físicos. A ferramenta também automatiza fluxos de trabalho, reduz filas e tempo de resposta e contribui para aumentar a eficiência dos serviços públicos.
Fonte: Prefeitura de Pirapora do Bom Jesus
