Prefeitura utiliza plataformas digitais para integrar processos, documentos, dados e informações geográficas em diferentes áreas da Administração Pública.
A Secretaria de Inovação e Tecnologia (SIT) da Prefeitura de Barueri, em parceria com a empresa Softplan, vem modernizando processos administrativos municipais por meio da digitalização e integração de fluxos de trabalho, documentos, dados e informações geográficas.
A iniciativa utiliza a plataforma Solar BPM para gestão e acompanhamento de processos, integrada ao Geopixel, permitindo relacionar informações operacionais às respectivas referências territoriais.
A implantação mais recente ocorreu na Secretaria de Mobilidade Urbana. Segundo as técnicas da SIT Claudia Coutinho e Vanessa Lima, embora o projeto ainda esteja em sua primeira fase, a experiência já apresenta resultados e demonstra potencial para ser ampliada a outras áreas da Administração Pública.
A solução substitui procedimentos baseados em documentos físicos, arquivos, planilhas e controles manuais por uma estrutura tecnológica integrada, organizada e rastreável.
O modelo reúne três componentes principais. O Solar BPM é responsável pela digitalização e organização dos fluxos de trabalho, registro de etapas, acompanhamento das atividades e centralização de documentos e dados operacionais.
O Geopixel acrescenta a inteligência geográfica, relacionando informações operacionais a referências territoriais e permitindo visualizar serviços, ocorrências, obras e outras atividades municipais.
Já a infraestrutura tecnológica da Prefeitura, mantida pela SIT, oferece suporte para armazenamento, segurança, redundância e continuidade das informações.
Segundo a SIT, a integração entre as plataformas contribui para um modelo operacional mais conectado, abrangendo desde a execução de atividades administrativas e organização documental até a localização territorial dos dados.
A iniciativa também está alinhada ao programa Barueri Sem Papel, com potencial para reduzir custos para o erário e estimular práticas mais sustentáveis. A proposta é ampliar o uso da tecnologia a partir dos recursos e estruturas já disponíveis no município.
Fonte: Prefeitura de Barueri
